RECIBOS Y COMPROBANTES

Vale de caja online

Crea un vale de caja para registrar un ingreso o egreso de dinero, identifica al responsable y genera una versión lista para imprimir o guardar en PDF.

Datos del vale de caja

Movimiento de caja

Tipo de movimiento *

Número de vale

Fecha *

Lugar

Importe *

Moneda *

Concepto del movimiento *

Personas relacionadas

Responsable de caja *

Identificación del responsable

Persona que entrega o recibe *

Documento / identificación

Información adicional

Forma de movimiento

Referencia

Observaciones

Tipo de movimiento Sin seleccionar

Importe 0,00 €

Vista previa

Completa los datos y pulsa Generar vale de caja.

Después de generar el vale podrás abrir una versión limpia en una nueva pestaña. Desde allí utiliza la opción de impresión del navegador para imprimirlo o seleccionar Guardar como PDF.

¿Qué es un vale de caja?

Un vale de caja es un documento utilizado para registrar una entrada o salida de dinero y dejar constancia del motivo del movimiento, su importe, la fecha y las personas relacionadas con la operación.

Vale de ingreso y vale de egreso

Un vale de ingreso permite registrar una entrada de dinero en caja, mientras que un vale de egreso sirve para documentar una salida. Esta herramienta permite seleccionar ambos tipos de movimiento y adapta automáticamente la redacción del documento.

Cómo crear un vale de caja

Selecciona si se trata de un ingreso o un egreso.
Introduce la fecha y el importe.
Describe el concepto del movimiento.
Indica el responsable de caja.
Identifica a la persona que entrega o recibe el dinero.
Añade, si procede, la forma de pago y una referencia.
Pulsa “Generar vale de caja”.
Revisa el documento antes de imprimirlo o guardarlo en PDF.

¿Para qué puede utilizarse?

Puede utilizarse como documento interno para registrar pequeños gastos, reposiciones, entregas de efectivo, entradas de dinero, compras menores y otros movimientos de caja de empresas, negocios o profesionales.

Diferencia entre vale de caja y recibo de pago

El vale de caja está orientado principalmente al control y constancia de movimientos internos de entrada o salida de dinero. El recibo de pago se utiliza normalmente para acreditar que una persona ha recibido una cantidad por un determinado concepto.

También pueden resultar útiles el recibo de pago, el recibo de dinero y el comprobante de entrega.

Preguntas frecuentes sobre el vale de caja

¿Qué datos debe incluir un vale de caja?

Conviene identificar el tipo de movimiento, la fecha, el importe, el concepto, el responsable de caja y la persona relacionada con la entrada o salida del dinero.

¿Qué diferencia hay entre ingreso y egreso de caja?

Un ingreso representa una entrada de dinero en caja. Un egreso representa una salida de dinero.

¿Puedo utilizarlo para pequeños gastos?

Sí. Puede servir como constancia interna de pequeños gastos siempre que sea adecuado para los procedimientos de control de la empresa o actividad.

¿El vale de caja sustituye una factura?

No. Un vale interno de caja no sustituye los documentos fiscales que puedan ser obligatorios para justificar una compra, gasto o ingreso.

¿Puedo guardar el vale como PDF?

Sí. Una vez generado puedes abrir la versión de impresión y seleccionar “Guardar como PDF” desde el navegador.

¿Los datos introducidos se envían a un servidor?

La generación de este documento se realiza mediante JavaScript en el navegador y no requiere enviar los datos a un servicio externo para crear la vista previa.

Aviso: este vale de caja es un documento general de control o constancia. No sustituye facturas, comprobantes fiscales, justificantes contables u otros documentos que puedan ser exigidos por la normativa aplicable o por los procedimientos internos de una organización.

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