Comprobante de entrega online
Crea un comprobante para dejar constancia de la entrega y recepción de bienes, productos, materiales o documentos. Complétalo online y obtén una versión lista para imprimir o guardar en PDF.
Datos del comprobante de entrega
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Completa los datos y pulsa Generar comprobante de entrega.
¿Qué es un comprobante de entrega?
Un comprobante de entrega es un documento utilizado para dejar constancia de que determinados bienes, productos, materiales o documentos han sido entregados por una persona o empresa y recibidos por otra.
Permite registrar información como las partes que intervienen, la descripción de lo entregado, la fecha y el lugar de entrega, así como posibles observaciones sobre el estado de los elementos recibidos.
¿Para qué sirve un comprobante de entrega?
Puede utilizarse como constancia de una entrega entre empresas, profesionales o particulares. Resulta especialmente útil cuando interesa conservar evidencia documental de quién realizó la entrega y quién confirmó su recepción.
Cómo crear un comprobante de entrega
- Introduce los datos de la persona o empresa que realiza la entrega.
- Completa los datos de quien recibe.
- Selecciona el tipo de entrega.
- Describe claramente los elementos entregados.
- Indica la fecha y, si procede, la hora y el lugar.
- Añade cualquier observación relevante.
- Pulsa “Generar comprobante de entrega”.
- Revisa el documento y abre la versión para imprimir o guardar en PDF.
¿Qué información conviene incluir?
La descripción debe permitir identificar razonablemente aquello que se entrega. Dependiendo del caso pueden añadirse cantidades, referencias de pedido, números de expediente, estado de recepción u observaciones sobre faltantes o desperfectos.
Comprobante de entrega de documentos
La herramienta también puede utilizarse para registrar la entrega de documentos. En ese caso conviene indicar claramente cuáles se entregan, el número de ejemplares cuando sea relevante y cualquier referencia que permita identificar el trámite o expediente relacionado.
Diferencia entre comprobante de entrega y recibo de pago
El comprobante de entrega acredita principalmente la recepción de bienes, materiales o documentos. El recibo de pago, en cambio, se utiliza para dejar constancia de la recepción de una cantidad de dinero.
Según el tipo de operación, también pueden ser útiles herramientas como el recibo de pago, el certificado de entrega o una futura nota de entrega / albarán.
Preguntas frecuentes sobre el comprobante de entrega
¿Quién debe firmar el comprobante de entrega?
Normalmente puede firmarlo quien realiza la entrega y quien la recibe. Las necesidades concretas dependerán del tipo de operación y de los requisitos de las partes.
¿Puedo utilizarlo para entregar documentos?
Sí. Puedes seleccionar “Documentos” como tipo de entrega y describir los documentos entregados de forma suficientemente clara.
¿Es obligatorio indicar una cantidad?
No. El campo es opcional porque algunas entregas no se expresan adecuadamente mediante un número de unidades.
¿Puedo indicar que existen daños o faltantes?
Sí. Puedes seleccionar “Recibido con observaciones” y describir cualquier incidencia en el apartado de observaciones.
¿Puedo guardar el comprobante en PDF?
Sí. Después de generar el documento puedes abrir una versión preparada para impresión y utilizar la opción “Guardar como PDF” del navegador.
¿Los datos introducidos se envían a un servidor?
Esta herramienta genera el documento mediante JavaScript directamente en el navegador y no necesita enviar los datos introducidos a un servicio externo para crear la vista previa.
